n8n vs Zapier: La Opinion Honesta de un Ingeniero

Si estas evaluando herramientas de automatizacion, probablemente has visto las comparaciones habituales. “Zapier es mas facil! n8n es mas potente!”

Esto es lo que esas comparaciones no te dicen.

La Verdadera Pregunta

No se trata de cual herramienta es “mejor”. Se trata de cual se ajusta a tus restricciones:

• Capacidad tecnica de tu equipo
• Sensibilidad al presupuesto
• Requisitos de privacidad de datos
• Complejidad de tus workflows

Cuando Gana Zapier

Elige Zapier cuando:

• Necesitas algo funcionando en la proxima hora
• Tus workflows son lineales (A → B → C)
• Tienes presupuesto pero no tiempo de ingenieria
• Los datos se mueven entre herramientas SaaS conocidas

La fortaleza de Zapier es la accesibilidad. Un gerente de marketing puede conectar HubSpot con Slack sin escribir una linea de codigo.

Cuando Gana n8n

Elige n8n cuando:

• Necesitas bucles, condicionales o manejo de errores
• La privacidad de datos importa (opcion self-hosted)
• Haces 10,000+ ejecuciones al mes
• Tienes ingenieros que pueden mantenerlo

n8n es lo que seria Zapier si hubiera sido construido por ingenieros, para ingenieros.

Cuando Ninguno Gana

Considera codigo personalizado cuando:

• Necesitas latencia por debajo de un segundo
• Tu logica es demasiado compleja para herramientas visuales
• Estas integrando con sistemas internos
• La escala requiere optimizacion

El secreto sucio de las herramientas de automatizacion es que todas son abstracciones. A veces necesitas bajar un nivel.

Mi Recomendacion

Empieza con la herramienta mas simple que resuelva tu problema. Generalmente es Zapier. Migra a n8n cuando alcances los limites. Construye algo personalizado cuando hayas comprobado que el workflow importa.

La automatizacion mas cara es la que nunca se implementa.